Trucklover calculates your trip with route and tolls live from HERE Maps, turns it into a clean freight quote — and turns the order into an invoice including an e-invoice (ZUGFeRD / EN 16931), stored in a tamper-proof archive. No Excel, no paperwork, straight from the driver’s cab.
You’ll receive your trial instance (German, Dutch or Latvian interface) with your access details after registration — the trial ends automatically.
Built from a haulier’s day-to-day practice, not at a conference table. Every feature saves you manual work you still do yourself today.
Routing in a truck profile (40 t), up to 8 stops with order optimisation. Tolls come route-accurate and live from HERE Maps — broken down per country, including driving-time planning under EU rules (9 h driving, breaks, daily rest).
One click turns the calculation into a professional quote PDF with your company branding — in your customer’s language. Every quote is tracked automatically: status quote → order → invoice → paid.
Every invoice is created automatically as an e-invoice (ZUGFeRD / Factur-X, EN 16931) — one file for your customer and your bookkeeping. Extra items such as waiting time or demurrage, cancellation with a proper credit note, reverse charge for EU customers automatically.
Gapless invoice numbering, a tamper-proof archive with overwrite protection and daily backups — compliant with GoBD, the German fiscal archiving standard. The invoicing logic has been reviewed and approved by a German tax advisory firm.
Start/stop right on your phone (works offline), unpaid breaks, period invoices with a timesheet PDF attached. Ideal for regular runs and jobs billed by the hour — billed times are locked against double invoicing.
Your logo, your colours, your numbering — on every page and every PDF. Interface and invoices follow your company’s country: Deutsch, Nederlands or Latviski, with the matching tax rules (19 % USt / 21 % btw / 21 % PVN). Invoices can be bilingual on request.
Trucklover is built for hauliers whose customers don’t stop at the border — with accounting, quotes and invoices that keep up. The app interface is currently available in German, Dutch and Latvian — more languages are on the way.
Tax rates, legal wording and invoicing rules adapt automatically to the country of your registered office: Germany (19 % USt., §14 UStG-compliant), Netherlands (21 % btw, legal wording under NL law), Latvia (21 % PVN, legal wording under LV law). Reverse charge for EU customers automatically.
You choose the quote language per quote: a Dutch haulier sends the German client the quote in German — and the next customer theirs in Dutch.
Invoices can optionally be bilingual — the main language follows the country of your registered office, a second language is added. All invoice text blocks (e.g. waiting time or demurrage) appear in your instance’s language.
Whatever you type into the calculation once travels on automatically — all the way to the finished invoice.
Type in loading and unloading points (with autocomplete), add stops — Trucklover calculates kilometres, tolls and driving time in a truck profile and shows straight away whether the trip pays off.
Check the fixed price, add a payment-term surcharge if needed, generate the quote PDF and send it to your customer. Customer data is added to your customer base automatically.
One click turns the order into the invoice — with extra items, correct VAT or reverse charge and an automatic e-invoice to EN 16931. Archived, numbered, done.
All prices net, plus VAT. Every plan includes: support & maintenance, updates, hosting in Germany, e-invoicing & tamper-proof archive — and all future features.
billed monthly · plus VAT
plus VAT
You save €240 a year
plus VAT
You save €1,200 over 2 years
After you register, we personally send you the access details for your trial — usually within 24 hours.
Each Trucklover instance speaks exactly one language and applies that country’s tax rules. Your trial instance comes with your access details after registration.
German interface, 19 % VAT (USt), reverse charge for EU customers, e-invoicing to EN 16931.
Dutch interface, 21 % btw, invoice requirements under art. 35a Wet OB — entirely in Dutch.
Latvian interface, 21 % PVN, invoices under the Latvian VAT law — entirely in Latvian.
Invoices are the boss’s business — and the auditor’s. Trucklover takes both seriously.
Since 2025, German B2B companies must be able to receive e-invoices — the obligation to issue them follows in stages. Trucklover creates every invoice automatically as ZUGFeRD/Factur-X to EN 16931, validated against the official EU validation rules.
Continuous, verified invoice numbering, overwrite protection in the archive, deletion lock for issued invoices, cancellation only via credit note, daily external backups — documented in a process description. GoBD is the German fiscal archiving standard.
Runs on servers of the German host Mittwald (ISO 27001-certified data centres in Germany). Every customer gets their own, separate instance with their own data — no shared database with other companies.
VAT modes and mandatory details follow the country of your registered office: § 14 UStG in Germany, art. 35a Wet OB in the Netherlands, the Latvian VAT law in Latvia — including automatic reverse charge for EU customers with VAT-ID verification.
Request your trial access and price a real route from your day-to-day work — or write to us and we’ll show you the app in person. No sales talk, haulier to haulier.
Trial instances are available in German, Dutch and Latvian
Legal information (Impressum & privacy policy) is available in German.
Angaben gemäß § 5 DDG
Johannes Dambergs — Johannes Team
Im Lehmpütt 2
47574 Goch
Deutschland
E-Mail: info@johannes-team.de
Telefon: +49 160 1467068
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG: DE346797062
Verantwortlich für den Inhalt: Johannes Dambergs (Anschrift wie oben)
1. Verantwortlicher
Johannes Dambergs — Johannes Team, Im Lehmpütt 2, 47574 Goch, Deutschland
E-Mail: info@johannes-team.de · Telefon: +49 160 1467068
2. Keine Cookies, kein Tracking
Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und bindet keine Inhalte von Drittservern ein. Es findet keine Profilbildung statt.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, Deutschland gehostet (Serverstandort Deutschland). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp/Betriebssystem, Referrer-URL) in sogenannten Server-Logfiles. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Durchführung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4a. Test-Registrierung
Wenn Sie über das Formular auf dieser Website einen Testzugang anfordern, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Nachricht) ausschließlich zur Bereitstellung des Testzugangs und zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Testphase beendet ist bzw. die Vertragsanbahnung abgeschlossen wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt; eine Nutzung zu Werbezwecken erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.
4b. Newsletter
Die Anmeldung zu unserem Newsletter ist freiwillig und für die Test-Registrierung nicht erforderlich. Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link; erst mit dem Klick auf diesen Link ist die Anmeldung wirksam. Verarbeitet werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, die gewählte Sprache sowie der Zeitpunkt der Bestätigung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — eine formlose E-Mail an info@johannes-team.de genügt. Die Daten werden bis zum Widerruf gespeichert.
5. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu formlos an die oben genannten Kontaktdaten.
6. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
