Voor vervoerders & kleine transportbedrijven

Offerte in minuten.
Factuur met één klik.

Trucklover calculeert uw rit met route en tol live van HERE Maps, maakt daarvan een verzorgde vrachtofferte — en van de opdracht een factuur inclusief e-factuur (ZUGFeRD / EN 16931), controlebestendig gearchiveerd. Zonder Excel, zonder papierwerk, rechtstreeks vanuit de cabine.

Uw testomgeving (Deutsch, Nederlands of Latviski) ontvangt u met uw inloggegevens na registratie — de test stopt automatisch.

E-facturatie ZUGFeRD / EN 16931 Controlebestendig archief (GoBD) Tol live van HERE Maps Hosting in Duitsland DE · NL · LV
Functies

Van vrachtaanvraag tot betaalde factuur — één tool.

Gebouwd vanuit de praktijk van een vervoerder, niet aan de vergadertafel. Elke functie bespaart u handwerk dat u vandaag nog zelf doet.

Rit calculeren met echte tol

Route in het vrachtwagenprofiel (40 t), tot 8 stops met volgorde-optimalisatie. De tol komt trajectnauwkeurig live van HERE Maps — per land uitgesplitst, inclusief rijtijdenplanning volgens de EU-regels (9 u rijtijd, pauzes, dagelijkse rust).

Offerte de deur uit, opdracht in beeld

Van de calculatie maakt u met één klik een professionele offerte-pdf met uw eigen huisstijl — in de taal van uw klant naar keuze. Elke offerte wordt automatisch bijgehouden: status offerte → opdracht → factuur → betaald.

E-factuur als standaard

Elke factuur ontstaat automatisch als e-factuur (ZUGFeRD / Factur-X, EN 16931) — één bestand voor klant en boekhouding. Extra posten zoals wachttijd of staangeld, creditering met een correcte creditfactuur, btw-verlegging voor EU-klanten automatisch.

Controlebestendig gearchiveerd (GoBD)

Doorlopende factuurnummering, onveranderbaar archief met schrijfbeveiliging en dagelijkse back-up — conform GoBD, de Duitse fiscale archiveringsnorm. De factuurlogica is door een Duits belastingadvieskantoor gecontroleerd en vrijgegeven.

Prikklok voor opdrachten op uurbasis

Start/stop direct op uw telefoon (ook offline), onbetaalde pauzes, periodefactuur met urenstaat-pdf als bijlage. Ideaal voor vaste ritten en opdrachten op uurbasis — gefactureerde uren zijn geblokkeerd tegen dubbele facturatie.

Uw merk, uw taal

Uw logo, uw kleuren, uw nummerreeks — op elke pagina en elke pdf. Bediening en facturen volgen uw vestigingsland: Deutsch, Nederlands of Latviski, met de bijbehorende belastingregels (19 % USt / 21 % btw / 21 % PVN). Facturen desgewenst tweetalig.

Grensoverschrijdend werken

Eén land als basis, heel Europa als klantenkring.

Trucklover is gebouwd voor vervoerders van wie de klanten niet bij de grens ophouden — met facturatieregels, offertes en facturen die meebewegen. De interface van de app is momenteel beschikbaar in het Duits, Nederlands en Lets — meer talen volgen.

Facturatie volgens nationaal recht

Btw-tarieven, wettelijke teksten en factuurregels passen zich automatisch aan het land van uw vestiging aan: Duitsland (19 % USt., conform §14 UStG), Nederland (21 % btw, wettelijke teksten naar NL-recht), Letland (21 % PVN, wettelijke teksten naar LV-recht). Btw-verlegging bij EU-klanten automatisch.

Offertes in de taal van uw klant

De offertetaal kiest u per offerte: een Nederlandse vervoerder stuurt de Duitse opdrachtgever de offerte in het Duits — en de volgende klant in het Nederlands.

Tweetalige facturen

Facturen maakt u optioneel tweetalig — de hoofdtaal is het land van uw vestiging, een tweede taal komt erbij. Alle factuurtekstblokken (bijv. wachttijd of staangeld) verschijnen in de taal van uw omgeving.

Zo werkt het

Drie stappen. Niets dubbel invoeren.

Wat u één keer in de calculatie invoert, gaat automatisch mee — tot op de definitieve factuur.

01

Route invoeren

Laad- en losadressen intypen (met automatisch aanvullen), stops toevoegen — Trucklover berekent kilometers, tol en rijtijd in het vrachtwagenprofiel en laat direct zien of de rit rendabel is.

02

Offerte versturen

Vaste prijs controleren, eventueel een toeslag voor de betaaltermijn kiezen, offerte-pdf genereren en naar de klant sturen. Klantgegevens worden automatisch in het klantenbestand opgenomen.

03

Factuur incl. e-factuur

Van de opdracht maakt u met één klik de factuur — met extra posten, correcte btw of btw-verlegging en automatische e-factuur volgens EN 16931. Gearchiveerd, genummerd, klaar.

Prijzen

Eén tool, drie looptijden — alles inbegrepen.

Alle prijzen netto, exclusief btw. In elk tarief inbegrepen: support & onderhoud, updates, hosting in Duitsland, e-facturatie & controlebestendig archief — en alle toekomstige functies.

🕖 Eerst 7 dagen gratis testen — de test stopt automatisch, opzeggen is niet nodig.

Maandelijks

249 €/maand

maandelijks te betalen · excl. btw

  • Support & onderhoud
  • Updates
  • Hosting in Duitsland
  • E-facturatie & GoBD-archief
  • Facturatie volgens nationaal recht (DE/NL/LV)
  • Alle toekomstige functies
7 dagen gratis testen
−8 %

Jaarabonnement

229 €/maand

excl. btw

U bespaart € 240 per jaar

  • Support & onderhoud
  • Updates
  • Hosting in Duitsland
  • E-facturatie & GoBD-archief
  • Facturatie volgens nationaal recht (DE/NL/LV)
  • Alle toekomstige functies
7 dagen gratis testen
Beste aanbod −20 %

2-jarig contract

199 €/maand

excl. btw

U bespaart € 1.200 over 2 jaar

  • Support & onderhoud
  • Updates
  • Hosting in Duitsland
  • E-facturatie & GoBD-archief
  • Facturatie volgens nationaal recht (DE/NL/LV)
  • Alle toekomstige functies
7 dagen gratis testen
Testperiode

7 dagen gratis testen.

Na registratie sturen wij u persoonlijk de inloggegevens voor uw testperiode — meestal binnen 24 uur.

Drie landeninstanties

Eén omgeving per land — volledig in uw taal.

Elke Trucklover-omgeving spreekt precies één taal en rekent met de belastingregels van het land. Uw testomgeving ontvangt u met de inloggegevens na registratie.

DE

Duitsland

Duitse interface, 19 % USt, btw-verlegging voor EU-klanten, e-factuur volgens EN 16931.

NL

Nederland

Nederlandse interface, 21 % btw, factuureisen naar art. 35a Wet OB — geheel in het Nederlands.

LV

Letland

Letse interface, 21 % PVN, facturen volgens de Letse btw-wet (PVN likums) — geheel in het Lets.

Veiligheid & recht

Gebouwd voor het oog van de controleur.

Facturen zijn een zaak van de ondernemer — én van de controleur. Trucklover neemt beide serieus.

E-facturatieplicht? Geregeld.

Sinds 2025 moeten Duitse B2B-bedrijven e-facturen kunnen ontvangen — de verplichting om ze uit te reiken volgt stapsgewijs. Trucklover maakt elke factuur automatisch aan als ZUGFeRD/Factur-X volgens EN 16931, gevalideerd tegen de officiële EU-controleregels.

Archivering naar Duitse GoBD-norm

Doorlopende, gecontroleerde factuurnummering, schrijfbeveiliging in het archief, verwijderblokkering voor verzonden facturen, creditering alleen via een creditfactuur, dagelijkse externe back-up — vastgelegd in een procesbeschrijving. GoBD is de Duitse fiscale archiveringsnorm.

Hosting in Duitsland

Draait op servers van de Duitse hoster Mittwald (ISO 27001-gecertificeerde datacenters in Duitsland). Elke klant krijgt een eigen, gescheiden omgeving met eigen data — geen gedeelde database met andere bedrijven.

Belastinglogica volgens nationaal recht

Btw-regels en verplichte vermeldingen volgen het land van uw vestiging: § 14 UStG in Duitsland, art. 35a Wet OB in Nederland, de Letse btw-wet (PVN likums) in Letland — inclusief automatische btw-verlegging bij EU-klanten met controle van het btw-nummer.

Volgende stap

Bekijk Trucklover met uw eigen rit.

Vraag uw testtoegang aan en bereken een echte route uit uw dagelijkse praktijk — of stuur ons een bericht en we laten u de app persoonlijk zien. Geen verkooppraatjes, van vervoerder tot vervoerder.

Testomgevingen zijn er in het Deutsch, Nederlands en Latviski